Feature Wunschliste

Hier können Sie Vorschläge für zukünftige Funktionen und Features für DOCUNIZE einreichen.

Feature Wunschliste

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  1. Aus unserer Sicht wäre es interessant, wenn sich Vorlagen aus Word, Excel und PowerPoint an Outlook-Vorlagen anhängen lassen.

    Ein kurzes Beispiel dazu: Ein Mitarbeiter versendet eine Mail (über eine Outlook-Vorlage von Docunize). An diese Mail möchte er eine bestimmte Vorlage aus Word hängen. Wenn hier eine doppelte Verschachtelung von Vorlagen möglich wäre, würde diese Outlook-Vorlage schon die ausgefüllte Word-Vorlage enthalten. (Es müsste natürlich sichergestellt sein, dass wenn die Word-Vorlage geändert werden würde, sich diese dann auch in der Outlook-Vorlage ändert.)

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  3. Die in den Favoriten gespeicherten Dokumente alphabetisch zu sortieren wäre eine große Arbeitserleichterung.

    Die Listansicht, wie sie in den Standardvorlagen zu sehen ist, wäre für die Übersichtlichkeit der Favoriten auch sehr schön.

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  4. Folgende Schaltflächen würden dem Anwender im Client eine Arbeitserleichterung verschaffen:

    > Synchronisieren (analog zum Admin)
    > Meine Vorlagen
    > Profilwechsel (analog zum Admin)

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  5. Wenn man Docunize öffnet und unter Standartvorlagen geht, werden hier nur Punkte wie Vorlagenname, Sprache, Beschreibung.... angezeigt.
    Hier wäre ein Fenster mit Vorschau des ausgewählten Dokumentes nicht schlecht. Somit müsste man nicht immer das Dokument öffnen

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  6. Wird in der geöffneten Vorlage festgestellt, dass hierfür das falsche Profil eingestellt war, muss die Vorlage derzeit geschlossen, das korrekte Profil ausgewählt und die Vorlage erneut aufgerufen werden. Ein Profilwechsel direkt in der geöffneten Vorlage (z.B. via Schaltfläche im Office-Menüband) könnte hier Zeit sparen.

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  7. Analog zu den bestehenden Schaltflächen "Vorlagen" und "Favoriten" wäre im Office-Menüband eine separate Schaltfläche "Meine Vorlagen" hilfreich.

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  8. Nachdem Anpassungen/ Änderungen an Snippets vorgenommen wurden, erfolgt eine stichprobenartige Kontrolle, ob das Snippet in den Vorlagen, in denen es zur Anwendung kommt, noch ordnungsgemäß angezeigt wird. Hier wäre es eine große Hilfe, wenn das Öffnen von Vorlagen/ Snippets direkt aus der Usage-Info heraus möglich wäre.

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  9. Aktuell kann die Signatur nur mit dem Standard-Profil von Docunize in der Vorschau angezeigt werden. Es wäre wünschenswert, dass auch ein selbst erstelltes Profil in der Vorschau genutzt werden kann, bzw. ein anderer Standort ausgewählt werden kann.

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  10. Alle Fenster im Docunize-Administrator sollten größenverstellbar sein. Hier wäre ein Beispiel "Delete Snippet", wenn das zu löschende Snippet noch in einem Template verwendet wird.

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  11. Der E-Mail Signaturzusatz sollte zielgruppenspezifisch ausgerichtet werden können. So sollten Mitarbeiter der Abteilung A einen anderen Zusatz wählen können als Mitarbeiter der Abteilung B usw.

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  12. Wenn aktuell ein neues Document field erstellt wird, ist dieses am Ende der bereits vorhandenen Liste an Feldern zu finden. Möchte man dieses an eine höhere Postion schieben, gibt es die Buttons "Move up" und "Down".
    Es wäre wünschenswert, diese zukünftig per Drag and Drop verschieben zu können oder gleich eine Positionsnummer beim Erstellen mitgeben zu können.
    Außerdem wäre es wünschenswert, mehrere Felder auf einmal markieren zu können, um diese gesammelt zu verschieben oder zu löschen.

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  13. Aktuell müssen alle angelegten Favoriten einzeln wieder hinzugefügt werden, wenn diese verloren gehen. Eine Backup Funktion wurde hier schon mehrmals gewünscht.

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