Metadata-Suche auch für den Admin
Den Clients wird die Möglichkeit gegeben, in Ihre Suche nach einem Dokument auch die Metadaten mit einzubeziehen. Schön wäre es, wenn auch die Administratoren diese Möglichkeit bekommen.
Wir hinterlegen in den Metadaten z.B. "Rufnamen" der Dokumente, welche teils von der offiziellen Bezeichnung abweichen. Werden wir nun durch einen Nutzer zu einem solchen Dokument kontaktiert, müssen wir in unseren eigenen Clients erst nach diesem Metadata-Stichwort suchen, um herauszufinden, welches Dokument der Anwender gerade meint.
Das ist sicherlich kein großer Aufwand, dennoch muss ich ganz platt sagen: Dieser Umweg nervt!
Zudem könnten wir in den Metadaten Informationen hinterlegen, die nur uns Administratoren betreffen und die uns die gezielte Bearbeitung der Vorlagen massiv vereinfachen würden, könnten wir über die Suche nur nach ihnen suchen.
Wurde in DOCUNIZE 2020 implementiert
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Kristina Schwan kommentierte
Hallo, hat die Überprüfung schon ein Ergebnis :-)
Uns würde diese Funktionalität wirklich ungemein weiterhelfen!